1. 事業者の名称・住所・代表者

いちご社労士事務所
〒525-0055　滋賀県草津市野路町
代表　特定社会保険労務士　奥野 裕子

2. 取得する個人情報と取得方法

当事務所は、お問い合わせフォーム、LINE、電話、面談等を通じて、次の情報を適法かつ適正な手段により取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先に関する情報
• 会社名、所属、役職等の属性に関する情報
• ご相談・ご依頼の内容に関する情報

3. 要配慮個人情報の取得について

障害年金のご相談・申請手続きに際しては、傷病名、症状、通院歴、障害の状態等の要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項）を取得することがあります。これらの情報は、ご本人（またはご家族・成年後見人等の正当な代理人）の同意を得たうえで取得し、ご相談への対応および年金請求手続きの目的にのみ利用します。

4. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応、日程調整およびご連絡のため
• 労務相談、労働・社会保険諸法令に基づく手続き、給与計算、障害年金の請求手続き等、ご依頼いただいた業務を遂行するため
• 業務上必要な書類の作成および行政機関等への提出のため
• 料金のご請求等、業務に付随する事務のため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本ページにて公表します。

5. 第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

なお、ご依頼いただいた手続きの遂行のため、年金事務所、ハローワーク、労働基準監督署等の行政機関に必要な書類を提出することがあります。

6. 委託

業務の遂行上必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合（クラウドサービスの利用を含みます）は、適切な委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、次の安全管理措置を講じています。

• 個人情報の取扱方法・責任の明確化（組織的安全管理措置）
• 書類および電子データの施錠保管、パスワードによる管理、ウイルス対策ソフトの利用（物理的・技術的安全管理措置）
• 守秘義務の徹底（人的安全管理措置）

なお、社会保険労務士には、社会保険労務士法第21条により法律上の守秘義務が課されています。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

当事務所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。第10項の窓口までお申し出ください。

9. Cookie（クッキー）等について

当サイトでは、サービスの向上のためアクセス解析ツール等を利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して匿名のトラフィックデータを収集するものであり、特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

10. 苦情・お問い合わせ窓口

当事務所における個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談、および開示等の各種ご請求は、お問い合わせフォームまたは公式LINEよりご連絡ください。

11. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の見直しに応じて変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から適用されます。